第一條  總  則

　　（一）青海省農(nóng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)是指青海省農(nóng)學(xué)學(xué)會(huì)及各專業(yè)分會(huì)組織開展的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)沙龍、學(xué)術(shù)考察、技術(shù)培訓(xùn)、科技成果推廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研討等活動(dòng)。學(xué)術(shù)活動(dòng)是學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流職能的主要形式和有效載體。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理，提高學(xué)術(shù)活動(dòng)質(zhì)量，特制定本辦法。

　　（二）開展學(xué)術(shù)活動(dòng)必須按照學(xué)會(huì)章程實(shí)施，為促進(jìn)青海省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步服務(wù)，為提高會(huì)員和廣大農(nóng)業(yè)科技工作者科學(xué)技術(shù)水平服務(wù)。

　　（三）各專業(yè)分會(huì)是學(xué)術(shù)活動(dòng)的主力軍。學(xué)會(huì)秘書處大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)各專業(yè)分會(huì)開展高質(zhì)量的學(xué)術(shù)活動(dòng)，并努力為專業(yè)分會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng)提供支持和服務(wù)。如：積極協(xié)調(diào)、幫助解決各分支機(jī)構(gòu)與其他單位和組織的聯(lián)系與合作；協(xié)助聯(lián)系與邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院士、專家出席活動(dòng)和做主題報(bào)告；在學(xué)會(huì)網(wǎng)站及時(shí)提供活動(dòng)通知、報(bào)道、總結(jié)和宣傳；對(duì)優(yōu)秀論文和活動(dòng)組織給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。

　　第二條  學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)劃與計(jì)劃

　　（一）學(xué)會(huì)秘書處和各專業(yè)分會(huì)應(yīng)根據(jù)我省農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)與需要，按照提高質(zhì)量、開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)服務(wù)的學(xué)術(shù)活動(dòng)總體要求，結(jié)合自身學(xué)科專業(yè)實(shí)際，認(rèn)真研究與制定學(xué)術(shù)工作中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)以及年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃。年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃要突出重點(diǎn)，各項(xiàng)活動(dòng)要主題明確，講求質(zhì)量，注重實(shí)效。

　　（二）各專業(yè)分會(huì)應(yīng)每年主辦（含聯(lián)合主辦）或承辦（含聯(lián)合承辦）3—5項(xiàng)重點(diǎn)學(xué)術(shù)活動(dòng)，在每年12月份將下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃報(bào)學(xué)會(huì)秘書處，由秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后實(shí)施。

　　第三條  學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量管理

　　（一）要做出具體方案。要明確每項(xiàng)活動(dòng)的主題、主要內(nèi)容、采取形式、擬出席人員、目的意義和預(yù)期目標(biāo)，落實(shí)活動(dòng)的組織單位和職責(zé)，擬定活動(dòng)主要日程安排。

　　（二）要選好活動(dòng)主題。要以青海生態(tài)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及主攻方向、科研生產(chǎn)中急需解決的實(shí)際難點(diǎn)與瓶頸問題、社會(huì)關(guān)注度高、社會(huì)責(zé)任重大的熱點(diǎn)與焦點(diǎn)問題，作為活動(dòng)優(yōu)選主題；積極開展前沿性、前瞻性學(xué)術(shù)研究，為解決科技和生產(chǎn)發(fā)展中的關(guān)鍵問題和技術(shù)創(chuàng)新提供有效服務(wù)，為培養(yǎng)創(chuàng)新型人才搭建優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，為高原生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展發(fā)揮學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

　　（三）要體現(xiàn)較高的學(xué)術(shù)性。重點(diǎn)學(xué)術(shù)活動(dòng)要有本學(xué)科、本專業(yè)的一流專家和學(xué)科帶頭人出席，要有代表當(dāng)前學(xué)術(shù)水平的學(xué)術(shù)報(bào)告與論文進(jìn)行交流，增強(qiáng)學(xué)術(shù)影響力和權(quán)威性。

　　（四）要堅(jiān)持和倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng)與會(huì)風(fēng)。學(xué)術(shù)活動(dòng)要堅(jiān)持科學(xué)性與民主性，提倡百家爭(zhēng)鳴、百花齊放，營(yíng)造質(zhì)疑答辯、各抒己見的學(xué)術(shù)氣氛；活動(dòng)過程要簡(jiǎn)約實(shí)際，避免形式主義，不講排場(chǎng)，不搞鋪張浪費(fèi)。

　　（五）要著力提高學(xué)術(shù)會(huì)議質(zhì)量。學(xué)術(shù)會(huì)議是學(xué)術(shù)活動(dòng)的主要形式，對(duì)其質(zhì)量要從會(huì)議類型、主題與內(nèi)容、規(guī)格與規(guī)模、報(bào)告與論文水平、會(huì)議成果與社會(huì)影響力等方面進(jìn)行綜合考量。學(xué)術(shù)會(huì)議可以評(píng)選優(yōu)秀論文和出版會(huì)議論文集。優(yōu)秀論文總數(shù)不應(yīng)超過會(huì)議實(shí)際收到論文總量的20%，應(yīng)由會(huì)議學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審產(chǎn)生，由主辦單位發(fā)給論文作者優(yōu)秀論文榮譽(yù)證書；收錄會(huì)議論文集正式出版的論文，應(yīng)經(jīng)過篩選，原則上只收錄到會(huì)參與交流的作者按時(shí)提交的論文。

　　（六）要做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可由會(huì)員單位、有關(guān)企事業(yè)、團(tuán)體、個(gè)人多渠道取得資助，也可結(jié)合學(xué)術(shù)活動(dòng)，通過提供技術(shù)服務(wù)，以有償收入貼補(bǔ)學(xué)術(shù)活動(dòng)。學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要用于學(xué)術(shù)活動(dòng)主體，遵守有關(guān)財(cái)務(wù)制度。

　　（七）要重視和加強(qiáng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的宣傳與總結(jié)。每項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道。活動(dòng)舉辦前應(yīng)利用學(xué)會(huì)網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等多種媒介進(jìn)行活動(dòng)信息發(fā)布、預(yù)報(bào)和通知；活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)應(yīng)完成活動(dòng)的書面總結(jié)，并附活動(dòng)有關(guān)文字和影像材料，報(bào)送學(xué)會(huì)秘書處。每年12月15日前應(yīng)報(bào)送本年度學(xué)術(shù)活動(dòng)完成情況。

　　（八）提倡和鼓勵(lì)與其他學(xué)術(shù)組織及單位聯(lián)合開展綜合性、交叉性學(xué)術(shù)活動(dòng)。對(duì)與其他學(xué)術(shù)組織和單位聯(lián)合主辦、協(xié)辦、委托承辦的活動(dòng)，要明確各自職責(zé)，要對(duì)活動(dòng)各主要環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)際參與活動(dòng)管理，保證活動(dòng)學(xué)術(shù)質(zhì)量，避免參與不適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)而影響中國(guó)石油學(xué)會(huì)聲譽(yù)。

　　第四條  學(xué)術(shù)活動(dòng)的發(fā)展方向

　　（一）向精品化發(fā)展。品牌效應(yīng)是提升學(xué)術(shù)活動(dòng)影響力的重要體現(xiàn)，學(xué)會(huì)秘書處和各專業(yè)分會(huì)要積極打造精品學(xué)術(shù)活動(dòng)。要有針對(duì)性地將具有一定影響力和良好實(shí)際效果的學(xué)術(shù)活動(dòng)，從活動(dòng)名稱、組織形式、活動(dòng)時(shí)間等加以規(guī)范和固定，形成連續(xù)、多屆的活動(dòng)，使其品牌化；品牌活動(dòng)應(yīng)在主題內(nèi)容、領(lǐng)域范疇、層次規(guī)格、組織形式、管理模式等方面有所創(chuàng)新，具有好的立意和特色。

　　（二）向國(guó)際化發(fā)展。要采取在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際會(huì)議、邀請(qǐng)國(guó)外專家學(xué)者來(lái)華講學(xué)培訓(xùn)、組織會(huì)員及科技人員出境參加國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)等多種形式，加強(qiáng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流與技術(shù)合作。特別要重視與國(guó)際知名學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期、固定的合作伙伴關(guān)系，開展具有較大國(guó)際影響力的國(guó)際品牌學(xué)術(shù)活動(dòng)，提升青海省農(nóng)學(xué)會(huì)的國(guó)際影響力。

　　第五條  大型重要活動(dòng)的審批與備案

　　（一）人員規(guī)模在150人以上的大型國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，要提前60天將活動(dòng)具體方案報(bào)學(xué)會(huì)秘書處審定備案。

　　（二）開展境內(nèi)國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)，要按照國(guó)家科學(xué)技術(shù)部、外交部、海關(guān)總署、國(guó)家工商行政管理總局關(guān)于印發(fā)《國(guó)際科學(xué)技術(shù)會(huì)議與展覽管理暫行辦法》的通知規(guī)定，提前1年，將申請(qǐng)報(bào)告、活動(dòng)可行性報(bào)告、協(xié)議或合同等申報(bào)材料報(bào)學(xué)會(huì)秘書處和國(guó)家有關(guān)部委審批。赴境外參加或開展國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)，要按照我國(guó)出入境管理有關(guān)規(guī)定，提前半年將申請(qǐng)報(bào)告、活動(dòng)安排、協(xié)議或合同、國(guó)外主辦方（含聯(lián)合主辦）邀請(qǐng)函等申報(bào)材料報(bào)學(xué)會(huì)秘書處和國(guó)家有關(guān)部委審批立項(xiàng)。

　　第六條  學(xué)術(shù)活動(dòng)的基礎(chǔ)建設(shè)

　　（一）各分支機(jī)構(gòu)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范學(xué)術(shù)活動(dòng)有關(guān)通知、文件編號(hào)和材料格式，要素要齊全合理。

　　（二）加強(qiáng)學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案與基礎(chǔ)資料管理。各專業(yè)分會(huì)要建立學(xué)術(shù)活動(dòng)檔案，按年度、類別將每次活動(dòng)的批復(fù)、通知、指南與手冊(cè)、出席人員名單、論文集、影像、總結(jié)、宣傳報(bào)道、專家建議等材料，進(jìn)行歸檔管理，并建立電子文檔。

　　（三）學(xué)術(shù)活動(dòng)的報(bào)告與論文，是學(xué)會(huì)十分重要和寶貴的學(xué)術(shù)資源，要認(rèn)真做好收集和保存工作。積極努力建立學(xué)術(shù)論文（電子數(shù)據(jù)）庫(kù)，使其發(fā)揮更大的科技信息資源作用，更好地服務(wù)于會(huì)員和廣大科技工作者。

　　第七條  學(xué)術(shù)活動(dòng)的考查與獎(jiǎng)勵(lì)

　　（一）學(xué)會(huì)要對(duì)各專業(yè)分會(huì)所開展的學(xué)術(shù)活動(dòng)加強(qiáng)管理與監(jiān)督。

　　（二）學(xué)會(huì)秘書處要對(duì)各專業(yè)分會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng)情況，進(jìn)行年度考查。考查主要內(nèi)容為：（1）年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃；（2）當(dāng)年完成活動(dòng)的類別、主題內(nèi)容、規(guī)格層次、人員規(guī)模、論文報(bào)告數(shù)、優(yōu)秀論文評(píng)選、論文集出版、形成專家建議、總結(jié)宣傳報(bào)道等實(shí)施情況；（3）按照本辦法要求報(bào)審報(bào)批執(zhí)行情況；（4）全年完成活動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)情況；（5）創(chuàng)建品牌活動(dòng)情況；（6）開展國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)情況；（7）支持參與同行學(xué)會(huì)主辦的各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)情況等。考查結(jié)果將作為青海省農(nóng)學(xué)會(huì)對(duì)各專業(yè)分會(huì)進(jìn)行年度考核的重要依據(jù)。

　　第八條  學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　　（一） 遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，凡以本會(huì)名義舉辦的各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，收費(fèi)均需開具國(guó)家正式發(fā)票，會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)物管理規(guī)定和社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度，要堅(jiān)持“以會(huì)養(yǎng)會(huì)”原則，通過多種渠道積極籌集學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。本著勤儉節(jié)約，保證會(huì)議質(zhì)量的原則合理安排使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)收支按學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)相關(guān)制度管理。

　　（二） 會(huì)議經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

　　1、代表的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)。

　　2、有關(guān)廠商交納的產(chǎn)品展示費(fèi)、贊助費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)。

　　3、與專業(yè)分會(huì)聯(lián)合舉辦單位提供的資助經(jīng)費(fèi)。

　　4、會(huì)議資料費(fèi)。

　　5、其他。

　　（三） 會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支出

　　1、審稿費(fèi)及會(huì)前籌備費(fèi)用。

　　2、會(huì)議代表及其他與會(huì)人員伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　3、會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)。

　　4、文具、通訊、郵寄、印刷等辦公雜費(fèi)。

　　5、特邀專家往返交通、食宿、講課酬金等費(fèi)用。

　　6、論文資料編輯、校對(duì)、印刷費(fèi)。

　　7、會(huì)議有關(guān)人員加班勞務(wù)報(bào)酬。

　　8、會(huì)議收費(fèi)發(fā)票稅。

　　9、其他支出等。

　　第八條  附  則

　　（一）本辦法經(jīng)2018年6月27日青海省農(nóng)學(xué)會(huì)第八屆理事會(huì)第四次常務(wù)理事會(huì)審議通過，自印發(fā)之日起在各分支機(jī)構(gòu)施行，各地方學(xué)會(huì)參照?qǐng)?zhí)行。

　　（二）青海省農(nóng)學(xué)會(huì)秘書處為本辦法的解釋和聯(lián)系部門。