科研管理處是管理全院科研工作的職能部門,下設科研管理科、成果管理科、實驗室管理科、研究生管理辦公室和綜合管理科五個科級單位,另設青海農(nóng)林科技編輯部和信息情報所兩個科級部門,外加省農(nóng)學會秘書處。
主要職責是:負責全院科學科研管理工作的職能部門,基本職責為制定內部科研管理制度,做好院內院外溝通協(xié)調,有效監(jiān)管和高效服務全院科研活動,為全院科研工作平穩(wěn)有序運行提供組織保障。主要任務為科研項目管理、科研成果管理、實驗室及各類創(chuàng)新平臺管理、研究生培養(yǎng)管理、對外科技合作與交流、科技年報及統(tǒng)計、科普教育宣傳、青海農(nóng)林科技編輯、信息情報服務及農(nóng)學會秘書處工作。
(一)科研管理科
1、科研項目管理
實現(xiàn)國家級、省部級、橫向、國基金、校青年基金、院創(chuàng)新基金等各類科研項目全周期管理,包括預研管理、科研項目申請管理、科研項目立項管理、科研項目執(zhí)行管理、科研項目結題管理,確保科研項目順利、高質量完成,確保科研項目檔案資料完整。
2、科研經(jīng)費管理
實現(xiàn)基于科研項目預算的費用控制管理,負責科研項目經(jīng)費預算、科研三項經(jīng)費的到位、管理費用的核算及合理劃撥,項目中期或終期績效發(fā)放審核等工作。
(二)綜合管理科
1、統(tǒng)計工作
做好全院科研數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計,及時完成國家、省級相關部門的各類材料的組織與上報工作。做好全院各類項目的年度實施方案和總結報告編制工作。
2、對外科技服務工作
協(xié)同做好科技培訓、科普宣傳、科技特派員、省農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新平臺管理等服務工作。
3、農(nóng)科院科研類公章管理、合同審核等工作。
4、科研處內部日常事務管理
負責科研處工會、黨建思政、資產(chǎn)管理等工作。
5、國際合作
管理國際會議,出訪團組的初審、引智項目的申報、實施和總結,外專來華工作、因公出訪團組的相關手續(xù)辦理,團組出國(境)訪問及職工出國(境)訪問人數(shù)統(tǒng)計及年終總結等日常管理和服務。
6、學術交流
協(xié)同各所開展學術報告及學術交流活動,完成信息發(fā)布及相關統(tǒng)計工作;做好聯(lián)盟及院學術沙龍工作,開展現(xiàn)有聯(lián)盟各項合作交流工作,積極參與聯(lián)盟相關活動,并積極主動做好相關輪值主席單位工作。
(三)成果管理科
1、科研成果管理
負責全院成果評價工作,審核成果評價材料,辦理成果評價相關事宜;組織各級各類科技成果(包括科技獎勵、科技論文、學術專著、專利、品種、標準、軟件著作權等)的登記、認定、建檔、歸檔、統(tǒng)計、分析與管理等工作;負責全院地方標準的申報、復審、標準資助等工作。負責知識產(chǎn)權保護和專利管理(專利申請、專利資助等)工作。負責研究和制定各級各類科技成果、知識產(chǎn)權等相關的規(guī)章制度和管理辦法。
2、科研成果獎勵管理
負責各級各類科技獎勵的組織申報與推薦工作;負責“農(nóng)林科學院科技創(chuàng)新獎”的組織申報、材料審查、評審及認定等工作。并做好農(nóng)林科學院科技創(chuàng)新獎獎勵委員會的日常管理工作。負責各級各類科技成果獎勵統(tǒng)計及經(jīng)費預算與發(fā)放等工作。負責研究和制定成果獎勵等相關的規(guī)章制度和管理辦法。
(四)研究生管理辦公室
1、學科建設
負責博士、碩士學位點的建設、評估及新增學位點的申報工作;負責博士后科研流動站管理工作,制定博士后招收計劃,入站手續(xù)辦理,博士后在站期間的考核評價、博士后經(jīng)費使用等日常管理工作;負責科教融合發(fā)展相關工作。
2、學位管理
負責制定院系學位授權學科的學位授予標準。負責學位點培養(yǎng)方案的制定和修訂工作。負責院系研究生指導教師的選聘和導師隊伍的建設工作。組織院系學位評定分委員會對學位授予的初審等相關工作。
3、研究生管理
負責研究生報到、注冊及新生入學專業(yè)教育,組織專業(yè)課程安排和考試工作以及研究生專業(yè)課學分計算和成績登記、審查工作、研究生學習成績的管理、任課教師教學工作量計算及上報工作。組織研究生開題報告、中期檢查、學位論文答辯等工作。負責組織開展研究生學術交流活動。各類獎助學金材料的審核和評定,優(yōu)秀研究生、優(yōu)秀研究生干部、優(yōu)秀畢業(yè)論文等各類評優(yōu)推薦工作。
(五)實驗室管理科
1、實驗室建設
實驗室建設主要是新建實驗室的申請、現(xiàn)有實驗室的建設兩部分內容。根據(jù)省實驗室的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)、學科發(fā)展的需求,組織本單位實驗室的申報和組建工作。現(xiàn)有實驗室建設主要是實驗室的基礎條件建設與能力提升項目資金的申報、實驗室年度或全面評估工作。
2、實驗室安全管理
負責實驗室危化品安全管理、實驗廢棄物的處置、實驗室安全培訓及生物安全管理等工作。
3、大型儀器設備管理
負責全院實驗室儀器設備的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫建立等工作。負責實驗室10萬元以上大型儀器設備的入網(wǎng)工作,及40萬元以上大型儀器設備的共享工作,及時更新院門戶網(wǎng)站儀器設備的更新工作。
4、實驗室檔案管理
按照國家、省級及學校相關管理部門的要求,根據(jù)全院實驗室建設實際,制、修訂全院實驗室安全、儀器設備、廢棄物、危化品安全等相關制度,并組織落實。
(六)信息情報所
主要負責農(nóng)林類科技查新服務工作及論文引證報告等,開展農(nóng)業(yè)科技文獻的征訂、編目和借閱工作。
(七)編輯部
嚴格按照國家新聞出版管理部門要求和行業(yè)要求,在主管主辦單位農(nóng)林科學院的領導下每年合格、準時出版發(fā)行四期《青海農(nóng)林科技》期刊,為國家和青海省農(nóng)林業(yè)服務。并按時根據(jù)管理部門的要求提供不同上報材料,接受各種檢查和考核,保證在意識形態(tài)和專業(yè)領域安全高效運行。
(八)學會管理科
主要負責青海省農(nóng)學會工作。密切聯(lián)系農(nóng)業(yè)科技工作者,宣傳黨的路線方針政策,向黨和政府反映科技工作者的意見建議,密切聯(lián)系和服務農(nóng)業(yè)科技工作者,弘揚科學精神。開展學術交流、科普宣傳、繼續(xù)教育、科技培訓、科學研究、科學考察、項目評審、項目評估、科技咨詢、科技服務、科技政策及發(fā)展戰(zhàn)略研究和承接委托業(yè)務等。