為了使平臺的立卷歸檔工作順利進行，完整地保存平臺在各項活動中形成的文件材料，更好地服務平臺建設需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合平臺工作的實際，制定此檔案管理制度。

　　第一條  為保障檔案管理工作的順利進行，平臺應準備專用的檔案袋和檔案柜。

　　第二條  指定平臺秘書為檔案管理員，負責檔案管理的各項工作。

　　第三條  檔案管理員做好平臺需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時歸檔。同時積極開展檔案利用，及時、準確、迅速地提供各種檔案，為平臺各項工作和首席科學家決策服務，并做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。

　　第四條  凡是在平臺日常工作、基地建設、專題調(diào)研、學術(shù)研討、項目立項及結(jié)項等重大活動中形成的文字、圖片、照片、表格、視頻資料、會議通知、會議文件及資料、研究報告、專利成果、學術(shù)論文、工作計劃與總結(jié)等均納入歸檔范疇。

　　第五條  平臺首席科學家、功能室主任、崗位專家、項目負責人應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

　　第六條  電子文件及資料實行集中統(tǒng)一管理，歸檔采用邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。

　　第七條  各功能室根據(jù)歸檔要求，在應歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應的標記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝，編制目錄和《歸檔電子文件登記表》。

　　第八條  各功能室應及時將應歸檔的材料移交檔案管理員，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、利用安全、編目規(guī)范、手續(xù)清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　第九條  平臺檔案可供各功能室主任、崗位專家、項目負責人查閱利用，查閱檔案資料時需辦理查閱登記手續(xù)，填寫“借閱登記表”。

　　第十條  查閱檔案，只限于在指定場所進行，未經(jīng)批準，不得將案卷帶出檔案室。

　　第十一條  需復印（部分或全部）檔案材料的，應登記并在利用效果登記表上注明。

　　第十二條  建立《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》簿，查閱檔案資料者，要及時將利用效果反饋給檔案管理員。